Zapytanie ofertowe na roboty budowlane obejmujące remont elewacji budynku Warsztatu Terapii Zajęciowej w Lublinie przy ul. Głuskiej 138

Lublin, dn. 02.08.2019 r.

Charytatywne Stowarzyszenie Niesienia Pomocy Chorym „Misericordia”

ul. Abramowicka 2

20-442 Lublin

NIP 712-015-74-75

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nazwa i adres Zamawiającego

Charytatywne Stowarzyszenie Niesienia Pomocy Chorym MISERICORDIA

Siedziba: ul. Abramowicka 2, 20-442 Lublin

Tryb udzielania zamówienia

Zgodnie z art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U.2018 poz.1986 z późn. zm.), zgodnie z którym ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest robota budowlana obejmująca remont elewacji budynku – Warsztat Terapii Zajęciowej w Lublinie ul. Głuska 138

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

Remont elewacji;
Wymiana szafki na gazomierz;
Wymiana drewnianych okien na okna pvc;
Remont opaski odwadniającej przy pracowni introligatorskiej oraz przy elewacjach po prawej i lewej stronie.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego postępowania.
- Kody CPV przedmiotu zamówienia: 45000000-7 – roboty budowlane, 45400000-1 – roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych, 45211200-1 – roboty budowlane w zakresie domów dla osób wymagających wsparcia

Wykonawca w ramach realizacji zamówienia:
- wykona przedmiot zamówienia zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, obowiązującymi normami, przepisami, należytą starannością i ustaleniami z Zamawiającym;
- udzieli na wykonane prace remontowo-adaptacyjne 24 miesiące gwarancji, liczonej od dnia ostatecznego odbioru robót.

Termin realizacji zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 31 października 2019 r.

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania.

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
- Wiedza i doświadczenie

Wykonanie minimum 1 roboty budowlanej w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, obejmującym budowę lub przebudowę lub remont ogrodzenia, o wartości robót co najmniej 30 000 zł każda.

Potencjał kadrowy

Wykonawca będzie dysponował 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadająca odpowiednie uprawnienia budowlane wykonawcze do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń, przy czym osoba ta musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika.

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wypełniony wykaz usług potwierdzających wiedzę i doświadczenie (zał. nr 6) oraz wykaz osób potwierdzający potencjał kadrowy (zał. nr 5).

Zamawiający oświadcza, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza spełnia ww. warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający, przed zawarciem umowy, zastrzega sobie prawo zażądania dowodów, mających potwierdzać oświadczenie Wykonawcy, w zakresie ww. warunków.

sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej w sposób właściwy zrealizować zamówienie;

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz.243 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344 ze zm.).
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty.
Oferty Wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.
Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.

Opis sposobu obliczenia ceny
- Przedłożona oferta cenowa winna zawierać ostateczną sumaryczną cenę, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do jego wykonania, w tym koszty ubezpieczenia, transportu, rozładunku, przeniesienia do wskazanych pomieszczeń, montażu, instruktażu oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki i opłaty związane z realizacją zamówienia.
- Ceny poszczególnych prac należy wpisać w dokument stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego postępowania;
- Cenę ostateczną oferty należy umieścić w formularzu ofertowym według druku stanowiącego załącznik 3 do niniejszego zapytania.
- Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób:
  - Wykonawca winien podać cenę netto wszystkich pozycji uwzględniając ilość sztuk wskazaną w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania;
  - Wykonawca winien podać cenę brutto, obliczoną poprzez powiększenie ceny netto o należny podatek VAT, jeżeli dotyczy.
- Wszelkich obliczeń należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla do 1 grosza.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
- Kryterium wyboru oferty stanowić będzie cena oferty – 100%.
- Każdy Wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów.

Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru:

najniższa cena / cena badanej oferty × 100 pkt.

Zamawiający przyzna zlecenie Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów.

Wymagane dokumenty

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie zobowiązani są złożyć:

wypełniony wykaz kosztów, stanowiący Załącznik nr 2;
wypełniony formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 3;
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 5.3. niniejszego zapytania, stanowiące Załącznik nr 4;
wykaz osób stanowiący Załącznik nr 5;
wykaz robót stanowiący Załącznik nr 6;
podpisaną klauzulę dotyczącą danych osobowych stanowiącą Załącznik nr 7.

Miejsce, termin oraz sposób składania ofert

W postępowaniu wezmą udział oferty, które wpłyną do Zamawiającego do dnia 14.08.2019 r. do godz. 12.00.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty na wskazany adres, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy.
W niniejszym postępowaniu oferty można składać:
- w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście do siedziby Warsztatu Terapii Zajęciowej w Lublinie, ul. Głuska 138, 20 – 380 Lublin;
- drogą elektroniczną na adres: [email protected]
Zaleca się by dokumenty złożone w formie pisemnej były spięte, ponumerowane i parafowane na każdej stronie.
Oferta przesłana drogą elektroniczną musi stanowić skan dokumentów podpisanych własnoręcznie.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Kontakt z Zamawiającym

Osobą wyznaczoną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Pani Jadwiga Leśniewska, e-mail [email protected], tel. 797 274 322.

Uwagi końcowe

Każdy z Wykonawców składa jedną ofertę zawierającą załączniki nr 2, 3, 4, 5, 6, 7 do niniejszego zapytania ofertowego
Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert.
Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy oferta cenowa będzie wyższa od zaplanowanych w budżecie, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia negocjacje będą prowadzone z kolejnymi potencjalnymi Wykonawcami, którzy uzyskali największą liczbę punktów.
Ostateczny wybór Wykonawcy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców do złożenia uzupełnień oraz wyjaśnień dotyczących ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia, oczywistych lub nieistotnych omyłek w ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania jeżeli nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania.
Niniejsze zapytanie nie stanowi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych ani nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Jeżeli Wykonawca w celu realizacji niniejszego zamówienia pozyska dane osób fizycznych, zobowiązany będzie do przekazania im informacji wymaganych przepisami prawa, podawanych w przypadku zbierania danych osobowych od osoby, której dane dotyczą oraz w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą.